SZERVIZ SZOLGÁLTATÁS

Habár technikai értelemben a túra önellátó, a rendezvény rendelkezik hivatalos szerviz partnerrel! A kecskeméti Szabó-KERÓ vezetője Szabó Roland, a mezőnnyel együtt haladva egész nap teljes körű műszaki szolgáltatást biztosít, hogy a javítható meghibásodás ne gátolja a sikeres teljesítést. Elérhetőségét a rajtcsomagban fogjátok megtalálni a „szerviz ügyelet” kártyán. A javításhoz szükséges időt (hívástól a javítás végéig) nem számítjuk bele a szintidőbe, azt leigazolja partnerünk. Az igazolást le kell adni célban! A helyszínen számla ellenében tudjátok kifizetni a költségeket (netbank, készpénz).

S. O. S. SZOLGÁLTATÁS

A túrán nem hagyjuk magára azokat a vendégeinket, akik feladni kényszerülnek a kihívást. Ha olyan meghibásodás történik, melyet a szerviz partnerünk sem tud a helyszínen elhárítani, biztosítjuk a mindkét fél számára kedvező helyszínre történő eljutást. Ebben az esetben, illetve baleset bekövetkeztekor is kérjük szíveskedjetek a szervezőket értesíteni, hogy segítséget nyújthassunk!

CSOMAGSZÁLLÍTÁS a rajt és cél között (névvel ellátott kis méretű hátizsák)

A mezőnyt kísérő gépjárművekbe (azok kapacitását figyelembe véve és előzetes egyeztetést követően) névvel ellátott hátizsákok elhelyezhetők, melyeket a célban lehet átvenni. Ezt a szolgáltatást nem értékmegőrzésként nyújtjuk! Kizárólag ruhák és tisztálkodási szerek szállítását vállaljuk a cél és a rajt közötti útvonalon a kényelmes kerékpározás elősegítése érdekében. Például a rendezvényt megelőző napon, majd a célba érkezést követően használt civil ruhákat és cipőt nem kell a túrán cipelni, hátizsák nélkül kényelmesebben teljesíthető a túra. A nevezési űrlapon kérjük bejelölni a csomagszállítás szolgáltatás igényét!

UTAZÁSSZERVEZÉS

Azok a vendégeink, akik egyedül érkeznek, vagy a rendezvényt követő napon szeretnének Szegedre utazni és nem biztosított a közlekedésük, lehetőségük van (a kapacitást figyelembevéve) a fuvarozó partnerünknél, az LS-Smart Kft.-nél jelezni ezen igényüket az info@smartbus.hu e-mail címen a rendezvényre hivatkozva. Az utazás autóbusszal és a kerékpárok szállítása speciális utánfutón történik. Az utazás önköltséges. A nevezési űrlapon kérjük bejelölni az utazási szolgáltatás igényét!

A MÁV menetrendszerinti járataival is kényelmesen lehet utazni a cél helyszínére és a rendezvény utáni napon egyaránt. A szolgáltatóval folyamatban van az egyeztetés arra vonatkozóan, hogy miként lehet megvalósítani a vasárnap Szegedre tartó vonatokon szállítható kerékpárok számának növelését. Részletekről a nyári menetrend elkészítése után tájékoztatjuk vendégeinket. Ennek ellenére javasoljuk időben megvenni a menetjegyet és a kerékpárjegyet és a kerékpár helyjegyet! https://jegy.mav.hu/

További lehetőségekről és a feltételekről a későbbiekben részletes tájékoztatást küldünk azoknak, akik nem saját autóval érkeznek.

A RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI

• A túra teljesítésére csak a meghirdetett időpontban van lehetőség.
• A rendezvény zártkörű, kizárólag érvényes (befizetett) nevezéssel rendelkező állhat rajthoz, amennyiben eljuttatta a szervezőkhöz a felelősségi és adatkezelési nyilatkozatot!
• A rajtszám használata kötelező!
• Kísérő kocsi megengedett azzal a feltétellel, hogy egyes szakaszok végén bevárja a kerékpárost, majd halad tovább, így nem biztosít szélárnyékot. Kérjük szíveskedjetek jelezni, ha tartozik hozzátok kísérőautó!
• 14 és 18 év között szülői beleegyező nyilatkozat szükséges.
• Külön sportorvosi engedélyt nem kell bemutatni, mindenki saját felelősségére indul. A sportrendezvényen való részvétel elengedhetetlen feltétele, hogy a túrázó rendelkezzen a teljesítéshez szükséges állóképességgel, továbbá a kerékpár műszaki állapota megfelelő legyen.
• A szervezők fenntartják a jogot, hogy a biztonsági szempontból nem megfelelő állapotú kerékpárost (alkoholos, kábítószeres befolyásoltság alatt áll stb.) és biztonságos közlekedésre alkalmatlan kerékpárral érkezőket (pl. nincs fék) mindenféle indoklás nélkül kizárják a túráról! Részükre a nevezési díjat nincs módunk visszatéríteni!
• Minden kerékpár típus engedélyezett (p. fekvő, időfutam, országúti, trekking, stb.) egyetlen kikötés, hogy a jármű kizárólag emberi erő által haladhat.
• A nevezési díj az alábbiakat tartalmazza: sorsoláson való részvétel, oklevél és érem/emléklap (sikeres teljesítés esetén), túrakártya, 3 étkezés és 2 frissítés, szervizháttér, S. O. S. szolgáltatás és csomagszállítás lehetősége, kedvezményes szállás és igény szerint túravezetés a szervezői mezőnyben, valamint utazásszervezés.
• A frissítőpontok meghatározott időtartamban üzemelnek.
• A túra a közúti közlekedés fenntartása mellett zajlik, ezért a KRESZ szabályainak betartása kötelező!
• Fejvédő használata kötelező! A KRESZ szabályainak megfelelően, első és hátsó lámpa, fényvisszaverő (láthatósági) mellény használata sötétedés után és rossz látási viszonyok között kötelező! Ezen kívül ajánlott tartalék belsőt, pumpát hozni, hiszen defekt bármikor előfordulhat. Az egyéb meghibásodások javításához a szervízpartner szolgáltatását lehet igénybe venni önköltségen.
• A résztvevők a kijelölt útvonalon kötelesek haladni. Az ellenőrzési pontokon való áthaladás és a túrakártya érvényesítése kötelező.
• A túrát minden időjárási körülmények között megrendezzük. Az esetben, ha a kedvezőtlen időjárás már veszélyezteti a túrázók biztonságos, balesetmentes közlekedését, úgy új időpontot hirdetünk. Amennyiben az új időpont nem felel meg, a befizetett nevezési díjat egy későbbi rendezvényre történő jelentkezésnél jóváírjuk a megadott határidőn belül.
• A túrán Magyarország autós térképe az irányadó.
• Esetleges sérülést, illetve a túra feladását a megadott telefonszámon jelezni kell!
• A résztvevők beleegyeznek, hogy a túrán készült fotók, videófelvételek külön jóváhagyásuk nélkül felhasználásra kerülhetnek. Megjelenésükért díjazás semmilyen címen nem illeti meg őket.
• A felelősségi és adatkezelési nyilatkozatot (mely a weboldalon olvasható) a rajtcsomag átvételekor kapják kézhez az indulók, melyet aláírva kell a szervezők részére leadni.
• A váltótekerés tagjai a rajtnál felsorakoznak, majd az első szakaszt teljesítő elindul a mezőnnyel, a további tagok (tag) autóval haladnak és a megbeszélt helyen várják be a társukat. A frissítőpontokon a csapat minden tagja fogyaszthat. A túrakártyát érvényesíteni kell, melyet az aktuális szakaszon tekerő vendégünk vigyen magával, mintha stafétabot lenne.